在過去10到15年間，辦公室家具發生了巨大的變化，從以前的老傳統的屏風工作位轉變為現在的開放式辦公場所，這中間耗費了比較長的時間。那么我們如何針對辦公室家具做出開放式的設計呢？然而，最近的研究發現了開放式辦公室設計的幾個關鍵的，未曾預料到的缺點。根據整體設計，開放式辦公室設計可以大大提高工作效率和員工滿意度。

隱私和噪音：近60％的公職人員抱怨隱私問題。同事可以聽到重要的工作和私人談話，而整體噪音水平足夠高，可以顯著分散對工作的關注。

第二個最普遍的員工投訴是視覺隱私。大約30％的員工抱怨視線隱私問題。近30％的開放式辦公室工作人員抱怨由于大量員工在開放式辦公室設計中開展業務和通過電話或彼此交談而產生的高度分散的噪音和喧嘩。這對生產力有顯著的負面影響。

優點：

開放式辦公室設計確實促進了高水平的團隊合作和創新。請注意確定哪些工作區域和團隊確實需要這種工作環境。

靈活性：與固定設計相比，開放式辦公環境可以低成本快速輕松地重新配置，以適應不斷變化的工作要求。

效率：開放式辦公環境在開放式辦公室布局中比通常的封閉式辦公室設計需要更少的空氣管道，布線和照明需求。

缺點：

噪音：開放式辦公室布局比傳統的封閉式蜂窩辦公室設計噪音更大。

隱私/安全：在開放的辦公室布局中，工作產品，對話和計算機屏幕的隱私性遠遠低于傳統的辦公室設計。

生產力的喪失：對于某些工作職能和個性類型，開放式計劃非常分散注意力，導致生產力下降。

員工健康和福祉：由于分區較少或沒有分區，壓力和細菌容易傳播都會導致員工患病，從而降低員工的工作效率并增加缺勤率。

那么，如何平衡和整合所有這些不同的問題到一個有效的辦公室設計？嗯，第一步是拋棄一種全面的，一刀切的辦公室設計就足夠了。關鍵是要了解什么樣的工作功能，什么樣的人，更適合更開放的辦公室設計概念，而不是更私密，更封閉的設計理念。

第一是對各種工作職能和組成企業的人員的性質和環境要求進行一些重要的調查和研究。這可以通過簡單的調查，或通過一對一或工作組訪談來完成。基本問題是：哪些工作組或團隊在開放，協作，甚至嘈雜的環境中茁壯成長，以促進高度的團隊互動，協作和創新？這些可能是新產品開發團隊或項目團隊，他們的工作產品需要大量的團隊互動。另一方面，在這樣的環境中，哪些工作職能或員工會枯萎，并且在相對安靜，專注，集中和最小干擾的工作環境中茁壯成長？這可能是人力資源團隊與敏感信息，分析或工程團隊合作，或會計領域要求不間斷的關注，隱私和深刻的思考。這是極地連續體的兩端，其他工作組介于兩者之間。